進(jìn)行投標(biāo)時將保留標(biāo)書裝訂的時間。如果在其他地方，則應(yīng)在開標(biāo)前2天完成招標(biāo)文件的定稿。留1天標(biāo)書裝訂的時間；再留1天去投標(biāo)所在地的時間；確定裝訂標(biāo)書的人員，現(xiàn)場裝訂標(biāo)書如果是公司內(nèi)部人員自行編制的，最好由標(biāo)書編寫人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)標(biāo)書裝訂，負(fù)責(zé)投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該同去，如果標(biāo)書編寫人員有助理也應(yīng)同去。

 

準(zhǔn)備和檢查投標(biāo)文件后，應(yīng)將其以pdf格式保存并以word或wps格式存檔。由于快速印刷店的軟件可能會引起印刷混亂，因此pdf規(guī)避了此問題。

 

在去印刷店解釋裝訂標(biāo)書的數(shù)量和裝訂要求之后，第一件事就是讓標(biāo)書裝訂的客戶人員制作一組沒有裝訂的樣品，并用黑白打印，然后檢查再次提供紙質(zhì)版本的內(nèi)容。

 

標(biāo)書裝訂數(shù)量通常為1包4套（均按照招標(biāo)文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的，1報(bào)價(jià)單；索引表5份;標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；

 

標(biāo)書裝訂完成后，應(yīng)在標(biāo)書的右上角簽名蓋章，并在封面上加蓋右上角的原始副本，也可以在方面設(shè)計(jì)的時候就將正本副本上文字用紅色的。通常都簽字多的都是法人，由項(xiàng)目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章；也有需要項(xiàng)目經(jīng)理簽字的地方；由于簽字的地方比較多，從簽第一本是，應(yīng)將每個需要簽字的頁碼用記錄下來，后邊幾本要簽字的直接翻到響應(yīng)頁面即可，不用再找。

 

除了紙質(zhì)招標(biāo)文件之外，招標(biāo)文件還需要提交電子招標(biāo)文件。電子招標(biāo)文件將采用指定的格式，否則，以PDF格式為準(zhǔn)；通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲（優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn)）。投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)該騎縫章。無特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

 

綜上所述，卓越創(chuàng)興告訴你標(biāo)書裝訂的基本步驟都有哪些，希望以上的內(nèi)容能夠幫助大家。